Naast het publiceren en verspreiden van podcasts kun je in Springcast PRO ook feedback geven op audioversies van je podcastafleveringen. Dit helpt jou en je team om samen naar de definitieve versie toe te werken. In dit artikel leggen we uit hoe je de Creative Suite gebruikt.
Belangrijk: De Creative Suite is beschikbaar voor gebruikers met een Team- of Company-abonnement binnen Springcast PRO.
De Creative Suite bestaat uit twee onderdelen: de feedbackmodule en de editmodule. De editmodule is op dit moment nog niet beschikbaar. Hieronder lees je hoe de feedbackmodule werkt.
Wijs teamleden de juiste rechten toe
Om samen te werken in de feedbackmodule, is het nodig om je teamleden de juiste rechten te geven.
- Ga naar 'People en Access' in de linkerkolom
- Klik bij een teamlid op de drie puntjes naast de naam
- Klik op 'bewerken'
Klik op 'Creator Suite Level' en wijs de rechten toe aan een teamlid. Je kunt 'Alles' selecteren of bepaalde podcastshows selecteren. In het feedbackproces kunnen naast Team members, ook Editors en Guests werken. Zij kunnen inloggen in Springcast PRO met hun bekende accounts en binnen de Creator Suite een aangemaakt project openen. Zie 'Rollen en rechten binnen je workspace' welke rechten zij precies hebben.
Creative Suite openen en project aanmaken
Om een project aan te kunnen maken, heb je de juiste rechten nodig. Check eerst even of je deze rechten hebt (gekregen).
Navigeer vervolgens binnen de workspace naar de Creator Suite.
1. Klik rechtsbovenin op het blokje met de puntjes
2. Kies voor 'Creator'
Start het feedbackproces door een project aan te maken.
- Kies de show die bij deze audioversie hoort
- Kies een titel voor het project
- Klik op 'Begin met beoordelen'
Hieronder zie je een voorbeeld:
Werken in de feedbackmodule
Nu kun je aan de slag!
Voeg een audiobestand toe
Selecteer een audiobestand of sleep het naar het scherm. Standaard wordt er nu een 'Version 1.0' aangemaakt binnen het project.
Wacht even tot de audio correct is ingeladen.
Luisteren en opmerkingen plaatsen
Als je kiest voor de 'selectietool', kun je door de audio navigeren om aandachtig te luisteren. Wil je direct opmerkingen plaatsen? Kies dan voor de 'opmerkingen modus'. Gebruik de schuif linksonderin om in- en uit te zoomen.
Je kunt met je muis een specifiek tijdstip of een tijdselectie maken. Om een tijdselectie te maken, houd je de linkermuisknop ingedrukt en sleep je de muis over de audiowave. Laat los om de selectie te stoppen.
Voeg een opmerking toe door op het tekstwolkje naast de groene stip te klikken. Typ je opmerking en klik op 'Versturen'.
Alle opmerkingen worden verzameld onder de 'Opmerkingen'-sectie. Ook kun je onderaan bij 'Audio' de paarse balk verslepen om de locaties van opmerkingen en taken snel terug te vinden.
Je kunt opmerkingen altijd bijwerken of verwijderen door in de opmerkingenkolom op de drie puntjes naast de opmerking te klikken.
Opmerking omzetten in taak
Je kunt opmerkingen ook omzetten in taken. Dit is handig voor degene die de audio gaat monteren.
- Klik op de drie puntjes bij de opmerking en kies 'Omzetten naar taak'.
- De opmerking wordt nu een taak onder 'Taken'.
- De taak wordt standaard toegewezen aan de persoon die de taak aanmaakt.
- Wil je de taak aan iemand anders toewijzen? Klik dan op het map-icoontje, selecteer de juiste persoon en klik op 'Indienen'.
Als je een taak toegewezen krijgt, kun je bovenin de status aanpassen, bijvoorbeeld naar 'Doing'. Zo weten andere teamleden dat je ermee bezig bent.
Direct een taak aanmaken
Wil je liever direct taken aanmaken? Navigeer dan in de rechterkolom naar 'Taken'. Vervolgens maak je, net zoals bij opmerkingen, een taak aan bij de gewenste tijdcodes.
Nieuwe versie toevoegen
Meestal is de eerste versie nog niet de definitieve versie. Daarom is de volgende stap om een nieuwe versie van de audio te uploaden zodra alle opmerkingen en taken zijn verwerkt door de audio-editor.
- Klik bovenin op het versienummer.
- Klik in het dropdownmenu op 'Nieuwe versie toevoegen'.
Je kunt ervoor kiezen om teamleden op de hoogte te brengen van de nieuwe versie, maar dit is optioneel. Teamleden krijgen dan een notificatie in het Springcast PRO-dashboard en per e-mail.
Maak je keuze door het vinkje aan of uit te zetten en klik vervolgens op de paarse knop.
Er opent zich nu een nieuw scherm en rechtsbovenin zie je 'Version 2.0' staan. Vanaf nu kunnen jullie samen aan de tweede versie werken.
Project tussentijds opslaan en sluiten
Wil je het project tussentijds opslaan? Klik dan linksbovenin op 'File' en vervolgens op 'Project opslaan en sluiten'.
Het project is terug te vinden onder het tabblad 'Open' in het hoofdmenu van de feedbackmodule.
- Als het project tussentijds is opgeslagen, krijgt het de status 'Concept'.
- Zodra een versie binnen het project is goedgekeurd, verandert de status naar 'Goedgekeurd'.
Versie goedkeuren
Hebben alle teamleden de laatste versie geluisterd en is deze klaar voor publicatie? Klik dan op 'Versie goedkeuren'.
In de pop-up die verschijnt, kun je ervoor kiezen om teamleden op de hoogte te stellen.
Versie downloaden of opslaan in PRO filemanager
Om deze versie te publiceren, kun je:
- De versie downloaden en opslaan op je apparaat.
- De versie direct opslaan in de filemanager (aanbevolen).
Als je een nieuwe aflevering aanmaakt in Springcast PRO, kun je de audio vervolgens gemakkelijk uploaden vanuit de filemanager. Dit is veiliger en efficiënter.
Als je kiest voor opslaan in de filemanager, krijg je een pop-up met de bestandsnaam. Zo kun je het bestand later eenvoudig terugvinden. Klik op 'Bevestigen'.
Versie terugvinden in de PRO filemanager
- Klik rechtsbovenin weer op op het blokje met de 9 puntjes en navigeer naar PRO.
- Klik op de show waarvoor je het project hebt aangemaakt.
- Ga naar 'Files & Media' (de filemanager).
Navigeer in de filemanager naar 'Projecten'. Kies het juiste project en klik op de de map.
Hier vind je de goedgekeurde audio terug.
Nieuwe aflevering aanmaken en audiobestand toevoegen
Je kunt direct aan de slag met een nieuwe aflevering! In Springcast PRO maak je eenvoudig een nieuwe aflevering aan en upload je de definitieve audioversie rechtstreeks vanuit de filemanager.
- Maak een nieuwe aflevering aan binnen je show
- Klik bij 'Audiobestand uploaden' op de knop 'Bestandsbeheer'
- Klik in de map 'Projecten' op het juiste project
- Klik op het audiobestand
- Het audiobestand wordt geupload
Meer weten over het gebruik van de filemanager voor jouw podcastshows? Lees dan dit artikel.
Heb je vragen over het gebruik van de feedbackmodule? Neem dan contact op met onze support.