Als je net je eerste podcast show hebt toegevoegd, is het nu tijd om je eerste podcast afleveringen te uploaden. In dit artikel lopen we met je stap voor stap door het proces van het uploaden van je eerste aflevering.
Belangrijk om te weten is dat je alleen mp3-bestanden kunt uploaden. De grootte van je bestanden maakt niet uit en ook de lengte van je aflevering zal geen probleem zijn. Geluidsbestanden kunnen niet vanuit de cloud, zoals direct uit Google Drive, geüpload worden. Wanneer je het bestand eerst downloadt en op je computer zet, kun je het wel uploaden.
1. Klik op de titel van je podcastshow
2. Klik op de button 'aflevering maken'
3. Aflevering uploaden en instellen
Er opent zich een scherm met alle instellingen die je voor je aflevering kunt toevoegen en aanpassen. Hieronder alles op een rij:
- Geef een titel op voor de aflevering.
- Geef een ondertitel op voor de aflevering, deze wordt alleen getoond op je podcastwebsite.
- Geef een beschrijving op van de aflevering.
- Kies een publicatiedatum. Deze datum is leidend voor de volgorde van de afleveringen van je podcastshow.
Belangrijk:
- Als je meerdere afleveringen op dezelfde dag uploadt is het goed de tijdsnotatie even aan te passen, zodat de volgorde hiermee bepaald wordt.
- Gebruik je de mobile app voor het delen van interne podcastafleveringen en wil je dat gebruikers van de app een notificatie ontvangen? Plan de aflevering dan in met een publicatiedatum die 5 minuten later ligt. Zo herkent het systeem dat er een notificatie moet worden verzonden.
- Upload hier het artwork van de aflevering. Ook als dit hetzelfde is als het artwork van je show, moet je deze opnieuw geupload worden. De afbeelding dient 3000 x 3000 pixels en bijvoorkeur een jpg/png. Zorg ervoor dat het bestand niet te groot is en check even of de weergave op de podcastwebsite naar wens is. Heb je het artwork opgeslagen in de filemanager van Springcast PRO? Klik dan op 'Bestandsbeheer' om het bestand rechtsreeks vanuit de filemanager te uploaden.
-
Upload het audiobestand van de aflevering door het bestand te slepen naar het dashboard van PRO of klik op de knop 'Uploaden'. Heb je de audiofile opgeslagen in de filemanager binnen PRO of heb je gewerkt met de feedbackmodule? Dan kun je de audiofile rechtstreeks vanuit de filemanager uploaden. Kies voor de map 'Bestanden' of 'Projecten (feedbackmodule).
- Upload short video: hier kun je een korte video uploaden die getoond wordt in de mobile app voor interne podcasts. Zit de mobile app niet in jouw abonnement en gebruik je die dus niet? Dan zal de videoshort nergens te zien zijn.
-
Standaard instellingen wijzigen: als je hier op het schuifje klikt, kun je de volgende instellingen doen toevoegen:
- Geef een seizoen nummer op.
- Geef een afleveringsnummer op. Zorg dat deze volgt op de laatst gepubliceerde aflevering.
- Kies bij type inhoud voor de afleveringsoort: 'Volledige aflevering', 'Trailer' of 'Bonus'.
- Geef aan of de aflevering expliciete inhoud (vloeken, volwassen inhoud, etc) bevat.
- Geef hier alleen de auteur op als deze afwijkt van de auteur van de podcast.
- Copyright disclaimer: verklaar dat er geen materiaal waar auteursrechten op rust in het geluidsbestand zijn opgenomen. Wanneer je dit wel hebt toegevoegd moet jij kunnen aantonen dat jij de auteursrechten hebt afgekocht / betaald hebt voor het gebruik van het materiaal (via bijvoorbeeld Buma Stemra).
Klik vervolgens op de knop 'Wijzigingen opslaan'
4. Je podcastaflevering verder aanpassen
Naast het tabje 'Aflevering instellingen' kun je ook gaan naar 'Embedded player' om de je player in te zien en chapters toe te voegen, 'Statistieken' voor het statistieken dashboard, 'Marketing' om je aflevering de podcastwebsite in te stellen.
5. Aflevering daadwerkelijk publiceren
Als je alle instellingen hebt toegevoegd, zie je bij de aflevering 'Klaar om te publiceren' staan. Om de aflevering definitief te publiceren (of in te plannen als de publicatiedatum in de toekomst ligt), klik je op het pijltje linksbovenin. Vervolgens klik je op showniveau op de knop 'Wijzigingen publiceren' in de paarse balk.
Belangrijk: alleen personen met een Publisher role kunnen de wijzigingen publiceren. Zie ook het artikel over rollen binnen een workspace.
6. Gewijzigde instellingen? Publiceer altijd je wijzigingen
Je kunt te allen tijde wijzigingen aanbrengen in de aflevering. Let er echter op dat je op showniveau op 'Wijzigingen publiceren' moet klikken (zoals op de afbeelding hierboven) om de aanpassingen definitief door te voeren.