Binnen Springcast PRO kun je mensen de mogelijkheid geven/ontnemen om bepaalde functionaliteiten te gebruiken.
Dit doe je onder het tabje 'People & Access' in de workspace.
We maken hierbij onderscheidt in:
- Workspace
- Product
- PRO Level & Creative Suite Level
Workspace
De workspace rollen werken op het hoogste niveau: binnen de gehele workspace. Hierbij is de volgende rol aanwezig:
- Finance: deze rol geeft een persoon toegang tot de administratieve gegevens van de workspace. Denk daarbij aan het kunnen inzien van facturen, maar bijvoorbeeld ook het beheren van het abonnement.
Product & rechten op PRO Level
De productrollen op PRO level geeft een gebruiker rechten binnen de podcastshows. Hierbij zijn de volgende rollen aanwezig:
- Teammember: een teammember kan een podcastshow aanmaken, bekijken en bewerken. Daarnaast kan een teammember ook andere mensen uitnodigen. Standaard kan een teammember (zelfde als editor en gast) geen wijzigingen publiceren.*
- Editor: de editor kan een podcastshow aanmaken, bekijken en bewerken, maar géén andere mensen uitnodigen.
- Gast: een gast kan enkel een podcastshow en/of aflevering bekijken. Een gast kan geen wijzigingen aanbrengen.
*Onder het tabje 'PRO Level' kun je het vinkje 'Mag wijzigingen publiceren' aanvinken. Deze rechten geeft een persoon de mogelijkheid om gemaakte wijzigingen binnen podcastshows ook daadwerkelijk te publiceren. Wanneer je een wijziging opslaat, is deze wijziging namelijk niet direct actief. Deze wijzigingen moeten worden gepubliceerd en dan pas is de wijziging zichtbaar op bijvoorbeeld de podcast website. Standaard heeft alleen een workspace eigenaar de mogelijkheid om wijzigingen te publiceren.
Let op: teammembers en editors kunnen dus nieuwe podcastshows en afleveringen aanmaken, maar kunnen deze niet publiceren als ze het recht 'Mag wijzigingen publiceren' niet hebben.
Product & rechten op Creative Suite Level
Met een Team of Company abonnement krijg je ook toegang tot de Creative Suite, met daarin de feedbackmodule. In de feedbackmodule werken we met projecten.
De productrollen die je voor de Workspace hebt ingesteld, betekenen het volgende op Creative Suite level:
- Teammember: een teammember kan projecten bekijken, comments plaatsen en versies goedkeuren. Standaard kan een teammember (zelfde als editor en gast) geen projecten aanmaken.*
- Editor: de editor kan een project bekijken (mits toegang te hebben tot dit project), comments plaatsen, maar géén versies goedkeuren.
- Gast: een gast kan een project bekijken (mits toegang te hebben tot dit project), comments plaatsen, maar géén versies goedkeuren.
*Onder het tabje 'Creative Suite Level' kun je het vinkje 'Gebruiker mag nieuwe projecten aanmaken' aanvinken. Dit geeft een persoon het recht om een project aan te maken in de feedbackmodule van de Creative Suite.
Machtigingen op show, project en afleveringniveau
Ongeacht welke rol een persoon binnen het product heeft, kun je deze persoon ook limiteren op podcastshow, project - en afleveringsniveau. Zo kun je een persoon bijvoorbeeld toegang geven tot 1 specifieke podcastshow of tot 1 specifieke aflevering.
Heb je vragen over rollen en rechten binnen een workspace? Neem dan contact op met onze support.