Assets zijn de audiobestanden die Dynamic Content in je afleveringen kan invoegen - sponsorjingles, huisadvertenties, disclaimers - en versiebeheer stelt je in staat om hun audio te vervangen zonder de campagnehistorie te verliezen.
Wat een asset is
Een asset is een benoemde audio-creatie in de bibliotheek van je werkruimte. Elke campagne verwijst naar een asset; elke directe-insertiemarker kan eraan vastgepind worden. De asset zelf is slechts metadata - de daadwerkelijke audio bevindt zich in een of meer versies die eraan gekoppeld zijn.
Je vindt je bibliotheek onder Dynamic Content → Assets.
Elke asset toont:
- Een naam ("Bol.com - Moederdag jingle 2026").
- Optionele categorie- / adverteerderkoppelingen (helpt bij filteren).
- Het aantal versies.
- De duur van de actieve versie.
- Een telling van campagnes die het momenteel gebruiken.
Versies - en waarom ze belangrijk zijn
De meeste reclamecreaties veranderen in de loop van de tijd. Een sponsor stuurt een v2 met gecorrigeerde uitspraak; een huisadvertentie krijgt een bijgewerkte call-to-action volgend kwartaal; een regionale voice-over vervangt de originele. Zonder versiebeheer zou het vervangen van de audio je historische rapportage breken: invoegingen van vorige maand zouden plotseling worden toegeschreven aan een creatie die eigenlijk niet werd afgespeeld.
In Springcast kan elke asset meerdere versies hebben:
- v1, v2, v3, ... automatisch genummerd, labels zijn bewerkbaar als je iets beschrijvenders wilt.
- Op elk moment is één versie de actieve versie - dat is de audio die wordt afgespeeld wanneer iets naar de asset verwijst.
- Oudere versies blijven in de bibliotheek zodat historische invoegingen in je Revenue-dashboard blijven verwijzen naar de versie die daadwerkelijk werd uitgezonden.
Het uploaden van nieuwe audio naar een bestaande asset maakt een nieuwe versie aan, vervangt niet de oude.
Een asset uploaden
- Ga naar Dynamic Content → Assets → + Nieuwe asset.
- Geef het een naam. Kies een adverteerderkoppeling indien relevant.
- Upload het audiobestand (MP3 of WAV).
- Opslaan. Springcast koppelt het bestand als v1 en markeert het automatisch als actief.
Dat is alles. De asset is nu beschikbaar om te kiezen in elke campagne of als directe-insertie override op een marker.
Een nieuwe versie toevoegen aan een bestaande asset
- Open de detailpagina van de asset.
- Klik op + Nieuwe versie uploaden.
- Kies het bestand. Optioneel hernoem het automatisch gegenereerde label.
- Opslaan.
De nieuwe versie wordt de actieve versie. Elke campagne die momenteel naar de vorige actieve versie verwees, wordt automatisch naar de nieuwe versie doorgestuurd, en de geboekte afleveringen worden gemarkeerd voor herassemblage. Binnen ~5 minuten horen luisteraars de update naar de nieuwe versie.
Waarom automatische doorverwijzing? Meestal bedoel je bij het uploaden van een nieuwe versie "gebruik dit vanaf nu". Operators dwingen om elke campagne handmatig opnieuw te koppelen zou een valkuil zijn - we zouden onvermijdelijk tickets krijgen zoals "we hebben v2 geüpload maar het speelt nog steeds v1". Het automatische gedrag komt in 99% van de gevallen overeen met de bedoeling.
Als je ooit wilt dat een campagne vast blijft zitten aan een specifieke historische versie (bijv. voor een archief-heruitzending), is dat momenteel een handmatige handeling - neem contact op met support en wij regelen het.
Wat waar wordt afgespeeld
Er zijn twee manieren waarop een asset wordt gebruikt:
- Als creatieve uiting van een campagne. De campagne verwijst naar een specifieke versie (meestal de actieve). Wanneer de campagne overeenkomt met een marker, wordt de audio van deze asset afgespeeld.
- Als directe-insertie override op een marker. De marker pinnt aan een specifieke versie, waarbij campagne-matching volledig wordt overgeslagen. Zie Easy mode voor de workflow.
Beide paden nemen deel aan herassemblage: als de actieve versie van de asset verandert (of je wisselt de override van de marker), worden de getroffen afleveringen opnieuw aan elkaar geplakt bij de volgende scheduler-tick.
Een asset verwijderen
Springcast blokkeert het verwijderen van een asset die nog wordt verwezen door een actieve campagne of een directe-insertie marker. Als je het probeert, zie je een lijst van wat het vasthoudt.
Om te verwijderen in die gevallen:
- Open elke campagne / marker waarop de asset staat.
- Verwijder de campagne / marker, of wijzig deze zodat hij naar een andere asset verwijst.
- Zodra niets meer naar de asset verwijst, lukt het verwijderen.
Je kunt ook individuele versies verwijderen zolang geen campagne of insertierecord ernaar verwijst. De momenteel actieve versie kan niet verwijderd worden - upload + activeer eerst een nieuwere versie.
Een uitgewerkt voorbeeld
Bol.com stuurt je een promo van 30 seconden voor hun Moederdag-campagne.
- Upload onder Assets → + Nieuwe asset. Naam: "Bol.com - Moederdag 2026 promo". Springcast koppelt het als v1, markeert het als actief.
- Twee dagen later stuurt Bol.com een bijgewerkte promo met een andere afsluiting. Je gaat naar de detailpagina van de asset, klikt op + Nieuwe versie uploaden, kiest het nieuwe bestand. Springcast koppelt het als v2, maakt het actief, en wijst de actieve Bol.com Moederdag-campagne automatisch opnieuw toe. Binnen ~5 minuten horen luisteraars v2.
- De campagne eindigt. Bol.com vraagt om een rapport. De per-campagne-weergave in het Revenue-dashboard schrijft nog steeds correct de vroege downloads toe aan v1 en de latere aan v2, omdat elke insertie zijn versie bij schrijftijd vastlegde.
Tips
- Noem assets voor vindbaarheid, niet voor slimheid. "Bol.com - jingle 30s" is beter dan "BC2026MD" wanneer je een lijst van 200 assets een jaar later doorzoekt.
- Gebruik de adverteerderkoppeling wanneer je een asset uploadt voor een specifieke adverteerder. De detailpagina van de adverteerder kan dan "assets van deze adverteerder" tonen zonder dat je handmatig hoeft te groeperen.
- Één bestand per beoogde insertie. Bundel geen pre-roll en post-roll in één MP3 in de hoop ze later te splitsen - upload ze als aparte assets zodat campagnes ze onafhankelijk kunnen kiezen.
- Test je asset voordat je campagnes koppelt. Pin het als directe override op een marker van één enkele aflevering, controleer of de samengestelde audio goed klinkt, en wijs er dan een campagne aan toe.