Privater Podcast mit Mitgliedern – Erste Schritte

In einem Satz: Eine Sendung nur für Mitglieder gibt jedem von Ihnen hinzugefügten Hörer einen persönlichen Link zu Ihrer Sendungswebsite (und, falls gewünscht, einen persönlichen RSS-Feed für die Podcast-App), sodass Sie genau bestimmen, wer zuhören kann – und den Zugriff jederzeit für einzelne Personen deaktivieren können.

Funktionsweise

Die meisten privaten Sendungen verwenden ein gemeinsames Geheimnis: ein Passwort oder Single Sign-on. Sobald es bekannt ist, können Sie es einer einzelnen Person nicht mehr entziehen, ohne es für alle zu ändern.

Eine Sendung nur für Mitglieder funktioniert anders. Sie fügen jeden Hörer über die E-Mail-Adresse hinzu. Springcast erstellt für diese Person einen persönlichen Link und sendet ihn per E-Mail. Die Person klickt darauf und ist direkt dabei – ohne Konto, Passwort oder zu installierende App. Wenn Sie zusätzlich privaten RSS aktivieren, erhält jedes Mitglied ebenfalls einen persönlichen Feed-Link, um Ihre Sendung in der bevorzugten Podcast-App zu verfolgen.

Sie behalten die Kontrolle über den Zugriff. Wenn Sie ein Mitglied entfernen oder dessen Zugriffsdauer abläuft, funktionieren die Links innerhalb von Sekunden nicht mehr – auf der Website und im Feed –, während alle anderen wie gewohnt weitermachen können.

Hinweis: Mitglieder sind nicht dasselbe wie Nutzer der privaten Springcast-PRO-App. Die App ist für Unternehmens-Workspaces gedacht; Mitglieder sind Hörer einer einzelnen Sendung, die ausschließlich über ihre E-Mail-Adresse identifiziert werden.

Vorteile

• Zugriff verkaufen oder gewähren. Verbinden Sie die Funktion mit Ihrem Zahlungs- oder Mitglieder-Tool und fügen Sie Hörer direkt nach der Zahlung hinzu – oder laden Sie Personen einfach manuell ein.
• Behalten Sie die Kontrolle. Sie wissen genau, wer Zugriff hat und wann zuletzt zugehört wurde, und können den Zugriff für einzelne Personen beenden.
• Zugriff mit einem Abonnement verknüpfen. Legen Sie für ein Mitglied ein Enddatum fest. Der Zugriff endet automatisch, wenn das Abonnement ausläuft. Verlängern Sie das Datum, um den Zugriff zu erneuern.
• Hörer müssen nichts einrichten. Kein Konto, kein Passwort, keine App. Ein Klick auf einen Link genügt.
• Die eigene Podcast-App, wenn gewünscht. Mit privatem RSS hören Mitglieder dort, wo sie ohnehin hören.
• Weniger geteilte Links. Jeder Link ist persönlich. Wenn einer in falsche Hände gerät, setzen Sie nur diesen Link zurück; niemand sonst ist betroffen.
• Mitglieder auf dem Laufenden halten. Mitglieder können automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, wenn Sie eine neue Folge veröffentlichen.

Anwendungsfälle

• Bezahlte Kurse und Masterclasses. Nur eingeschriebene Personen können zuhören – und zwar für den Zeitraum, für den sie bezahlt haben.
• Hörbücher. Verkaufen Sie ein Buch als private Sendung, mit einem persönlichen Link pro Käufer.
• Bezahlte Community oder Mitgliedschaft. Folgen nur für Mitglieder neben Ihren öffentlichen Inhalten.
• Premium- oder Bonusfolgen für Unterstützer. Belohnen Sie Ihre Unterstützer mit einem Feed, den die übrige Welt nicht sehen kann.
• Coaching-Programme. Geben Sie jedem Kunden für die Dauer des Programms Zugriff.
• Interne Inhalte oder Partnerinhalte. Teilen Sie Aktualisierungen mit einer kleinen Gruppe – einem Team, Vorstand oder einigen Partnern – ohne gemeinsames Passwort.

Wer Zugriff hat

Sendungen nur für Mitglieder sind im Tarif Professional (bis zu 250 Mitglieder pro Sendung) und im Tarif Scale (unbegrenzte Mitglieder) enthalten. Der Tarif bestimmt außerdem, ob Sie private RSS-Feeds für Mitglieder und die Members API verwenden können.

Wenn Mitglieder nicht Bestandteil Ihres Tarifs sind, weist die Seite „Mitglieder“ darauf hin und bietet die Schaltfläche Tarife ansehen. Die Option Nur für Mitglieder in den Sichtbarkeitseinstellungen ist ausgegraut und mit einem Hinweis versehen.

Wenn Sie das Limit erreichen: Bestehende Mitglieder behalten ihren Zugriff. Sie können lediglich keine neuen Mitglieder hinzufügen oder importieren, bis Sie Platz schaffen oder ein Upgrade durchführen. Dasselbe gilt, wenn Sie zu einem Tarif mit einem niedrigeren Limit oder ohne Mitglieder wechseln: Niemand verliert den Zugriff, aber das Hinzufügen neuer Mitglieder wird deaktiviert. Sie können weiterhin Mitglieder löschen, Links zurücksetzen, Daten ändern usw.

Einrichtung in Springcast

1. Die Sendung auf „Nur für Mitglieder“ setzen

1. Öffnen Sie Ihre Sendung und gehen Sie zu Veröffentlichen.
2. Öffnen Sie den Tab Sichtbarkeit.
3. Aktivieren Sie Private Sendung.
4. Wählen Sie Nur für Mitglieder. (Nur Hörer, die Sie als Mitglieder hinzufügen, können die Website und den privaten Feed öffnen – jeweils über einen persönlichen Link.)
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Veröffentlichen Sie Ihre Änderungen, damit die Website und die Feeds die neue Einstellung übernehmen.

[Screenshot: Veröffentlichen > Sichtbarkeit mit aktivierter Option „Private Sendung“ und „Nur für Mitglieder“]

Wichtig – öffentliche Hörer verlieren den Zugriff. Sobald die Sendung nur für Mitglieder verfügbar ist, ist sie nicht mehr öffentlich zugänglich. Bestehende Hörer ohne persönlichen Link können die Website nicht öffnen, der RSS-Feed funktioniert für sie nicht mehr und der Einbettungscode der Sendung wird ausgeblendet (siehe FAQ). Fügen Sie Ihre Mitglieder zuerst hinzu – oder seien Sie darauf vorbereitet –, bevor Sie veröffentlichen.

„Nur für Mitglieder“ kann nicht mit einem Passwort oder Single Sign-on kombiniert werden. Wenn Sie Nur für Mitglieder auswählen, werden diese Optionen deaktiviert; wenn Sie eine der beiden Optionen auswählen, wird Nur für Mitglieder deaktiviert.

2. Mitglieder hinzufügen

Öffnen Sie Mitglieder im Menü Ihrer Sendung.

[Screenshot: Mitgliederseite mit „Mitglied hinzufügen“]

Ein Mitglied hinzufügen

1. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
3. Optional: Fügen Sie einen Namen (optional) hinzu.
4. Optional: Legen Sie unter Zugriff bis ein Enddatum fest. Lassen Sie das Feld leer, wenn der Zugriff unbegrenzt gelten soll.
5. Lassen Sie Begrüßungs-E-Mail senden aktiviert, damit der persönliche Link sofort per E-Mail versendet wird, oder deaktivieren Sie die Option, wenn Sie den Link lieber selbst versenden möchten.
6. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse hinzufügen, die bereits Mitglied ist, aktualisiert Springcast dieses Mitglied (Enddatum und Name), anstatt ein Duplikat anzulegen. Eine weitere Begrüßungs-E-Mail wird nicht gesendet.

Viele Mitglieder aus einer CSV-Datei importieren

1. Klicken Sie auf das Menü neben Mitglied hinzufügen (das ⋮-Menü) und wählen Sie CSV importieren.
2. Wählen Sie Ihre Datei aus und klicken Sie auf Importieren.
3. Optional: Deaktivieren Sie Begrüßungs-E-Mail senden, wenn nicht alle Personen eine E-Mail erhalten sollen.

Ihre Datei benötigt eine Kopfzeile. Die Spalten sind:

Das ist zu erwarten:

• Bereits vorhandene Mitglieder werden aktualisiert, nicht dupliziert. Ein leeres expires_at entfernt niemals ein bestehendes Enddatum.
• Wenn Ihr Tarif ein Mitgliederlimit hat, werden neue Mitglieder hinzugefügt, bis das Limit erreicht ist. Die übrigen werden übersprungen; im Ergebnis wird angezeigt, wie viele betroffen sind.
• Zeilen mit einer ungültigen E-Mail-Adresse oder einem ungültigen Datum werden übersprungen. Im Ergebnis werden ihre Zeilennummern aufgeführt (die Kopfzeile ist Zeile 1), damit Sie die Fehler beheben und die Datei erneut importieren können.
• Eine E-Mail-Adresse, die zweimal in der Datei vorkommt, wird nur einmal verarbeitet.

Sie können Ihre Mitglieder über CSV exportieren im selben Menü exportieren.

3. Mitglieder verwalten

Die Mitgliedertabelle zeigt die E-Mail, den Namen, wann der Zugriff abläuft, wann zuletzt auf die Sendung zugegriffen wurde, sowie den Status – Aktiv oder Abgelaufen. Verwenden Sie das Suchfeld (Nach Name oder E-Mail suchen), um eine Person zu finden. Ein Zähler zeigt, wie viele Mitglieder Sie haben und wie viele maximal möglich sind.

Für jedes Mitglied gibt es ein ⋮-Menü mit folgenden Optionen:

Markieren Sie mehrere Zeilen, um für alle gleichzeitig Begrüßungs-E-Mail erneut senden oder Löschen auszuwählen.

Abgelaufene Mitglieder bleiben mit dem Status Abgelaufen in der Liste. Sie können nicht zuhören, aber Sie können ihnen ein neues Datum geben und den Zugriff wiederherstellen.

[Screenshot: Mitgliedertabelle mit geöffnetem Mitgliedermenü]

4. Privater RSS und E-Mails zu neuen Folgen

Auf der Mitgliederseite gibt es zwei Einstellungen:

• Privater RSS-Feed pro Mitglied. Wird nur angezeigt, wenn Ihr Tarif privaten RSS umfasst. Gibt jedem Mitglied einen persönlichen Feed-Link für die Podcast-App. Der Feed funktioniert nur für dieses Mitglied und endet, sobald dessen Zugriff abläuft.
• Mitglieder über neue Folgen per E-Mail informieren. Aktive Mitglieder erhalten eine E-Mail, wenn Sie eine neue Folge veröffentlichen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Gut zu wissen: Folgen, die eine Podcast-App bereits heruntergeladen hat, bleiben auf dem Gerät, auch wenn ein Mitglied den Zugriff verliert. Der Zugriff auf neue Folgen und Aktualisierungen endet, aber wir können keine Dateien vom Telefon eines Hörers entfernen.

Hinweise zu den E-Mails:

• E-Mails zu neuen Folgen werden für Folgen versendet, die nachdem Sie auf „Nur für Mitglieder“ umgestellt haben, veröffentlicht wurden. Ihr Backkatalog wird nicht per E-Mail versendet.
• Es ist nicht möglich, eine Folge für einzelne Mitglieder zu aktivieren oder zu deaktivieren; die Einstellung gilt für die gesamte Sendung.
• Diese E-Mails enthalten keinen Abmeldelink. Mitglieder erhalten keine weiteren E-Mails, sobald Sie ihren Zugriff beenden oder die Einstellung deaktivieren.

[Screenshot: Einstellungen der Mitgliederseite – „Privater RSS-Feed pro Mitglied“ und „Mitglieder über neue Folgen per E-Mail informieren“]

5. Was Ihre Mitglieder erleben

1. Die Begrüßungs-E-Mail. Wenn Sie ein Mitglied hinzufügen, erhält es eine E-Mail („Ihr persönlicher Zugriff auf Ihre Sendung“) mit der Schaltfläche Sendung öffnen. Wenn privater RSS aktiviert ist, enthält die E-Mail außerdem den Feed-Link mit Anweisungen zum Hinzufügen zu einer Podcast-App. Wenn Sie ein Enddatum festgelegt haben, wird es in der E-Mail angezeigt.
2. Der persönliche Link. Mit einem Klick wird Ihre Sendungswebsite mit allen Folgen geöffnet. Der Browser merkt sich das Mitglied, sodass es auf diesem Gerät nicht erneut auf den Link klicken muss.
3. Link verloren? Wenn ein Mitglied die Sendung ohne gültigen Link öffnet, weist die Website darauf hin, dass sie für Mitglieder bestimmt ist, und bietet ein Formular an, über das der Link erneut angefordert werden kann. Springcast sendet ihn per E-Mail, wenn die Adresse zu einem aktiven Mitglied gehört. Die Antwort auf dem Bildschirm ist immer gleich, sodass niemand prüfen kann, wer Mitglied ist.
4. Wenn der Zugriff endet. Nach dem Enddatum oder wenn Sie das Mitglied löschen oder seinen Link zurücksetzen, funktioniert der Link nicht mehr. Besuchern wird angezeigt, dass die Sendung für Mitglieder bestimmt ist. Ein geöffneter Player kann noch kurze Zeit (bis zu einigen Stunden) weiterspielen, bevor er zum Neuladen auffordert.

E-Mails werden von Springcast mit dem Namen Ihrer Sendung als Absender versendet; Antworten gehen an die E-Mail-Adresse der Sendung.

6. „Nur für Mitglieder“ deaktivieren

Ändern Sie die Sichtbarkeit erneut (zum Beispiel zurück auf öffentlich) und klicken Sie auf Speichern. Wenn Ihre Sendung Mitglieder hat, werden Sie gefragt: „Nur für Mitglieder“ deaktivieren? Die Meldung erklärt, dass Mitglieder sofort den Zugriff auf die Website und ihren privaten Feed verlieren und dass Springcast sie nicht benachrichtigt. Sie können entweder:

• Alle Mitglieder entfernen aktivieren, um sie endgültig zu löschen, oder
• die Option deaktiviert lassen, um sie zu behalten. Sie sind inaktiv: kein Zugriff, keine E-Mails. Wenn Sie „Nur für Mitglieder“ wieder aktivieren, erhalten sie ihren Zugriff zurück.

Klicken Sie anschließend zur Bestätigung auf Sichtbarkeit speichern.

Mit API und Zapier automatisieren

Wenn Ihre Mitglieder aus einem Zahlungs- oder Mitglieder-Tool stammen, müssen Sie sie nicht manuell hinzufügen. Mit der Members API können andere Tools Mitglieder für Sie hinzufügen, aktualisieren und entfernen – und sie funktioniert mit Zapier, n8n oder Ihrem eigenen Code.

API-Token erstellen

1. Klicken Sie auf der Hauptseite des Dashboards in der linken Seitenleiste auf Einstellungen. Wählen Sie unter Entwickler die Option API-Einstellungen.
2. Erstellen Sie ein neues Token und wählen Sie den Bereich Members API.
3. Kopieren Sie das Token. Verwenden Sie es in Zapier oder Ihrem eigenen Code.

Sie können auch über die Mitgliederseite dorthin gelangen: Klicken Sie auf das ⋮-Menü und wählen Sie API-Dokumentation (die technische Referenz) oder API-Schlüssel verwalten. Diese beiden Optionen werden nur angezeigt, wenn Ihr Tarif die Members API umfasst.

Beispiel-Zaps

• Zahlung erfolgreich → Mitglied hinzufügen. Wenn ein Kunde in Ihrem Shop oder Abrechnungstool bezahlt, fügen Sie seine E-Mail-Adresse Ihrer Sendung hinzu. Die Begrüßungs-E-Mail wird sofort versendet.
• Abonnement gekündigt → Mitglied entfernen. Wenn ein Abonnement endet, entfernen Sie diese E-Mail-Adresse. Der Zugriff endet sofort.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse hinzufügen, die bereits Mitglied ist, wird dieses Mitglied aktualisiert, anstatt dass der Vorgang fehlschlägt. Ein erneuter Kauf oder ein wiederholter Zap ist daher unproblematisch.

Zapier mit Webhooks by Zapier verbinden

Eine Springcast-Zapier-App ist in Vorbereitung. Verwenden Sie bis dahin Webhooks by Zapier.

1. Ermitteln Sie Ihre show id: Rufen Sie GET https://work.springcast.app/api/members/v1/projects auf oder öffnen Sie den Link API-Dokumentation im Menü der Mitgliederseite.
2. Fügen Sie in Ihrem Zap einen Aktionsschritt hinzu: Webhooks by Zapier → Custom Request.
3. Fügen Sie die Header Authorization: Bearer <your token> und Content-Type: application/json hinzu.
4. Mitglied hinzufügen: Methode POST, URL https://work.springcast.app/api/members/v1/projects/<show id>/members, Body:

{"email": "jane@example.com", "name": "Jane", "expires_at": "2026-12-31", "send_welcome": true}

name, expires_at (Format YYYY-MM-DD) und send_welcome sind optional.
5. Mitglied entfernen: Methode DELETE, URL https://work.springcast.app/api/members/v1/projects/<show id>/members?email=<email>. Die Antwort enthält deleted: true oder deleted: false, sodass die Kündigung eines nie hinzugefügten Mitglieds den Zap nicht fehlschlagen lässt.
6. Optional: Lösen Sie bei jedem neuen Mitglied einen Zap mit Webhooks by Zapier → Retrieve Poll auf GET https://work.springcast.app/api/members/v1/projects/<show id>/members aus.

Die API-Dokumentation enthält alle Aufrufe und Felder; daher wiederholen wir sie hier nicht.

Gut zu wissen

• Nur E-Mail. Mitglieder werden über ihre E-Mail-Adresse identifiziert. Springcast speichert keine Passwörter für sie.
• Behandeln Sie den Link wie einen Schlüssel. Jede Person mit dem Link eines Mitglieds kann als dieses Mitglied zuhören. In der Begrüßungs-E-Mail werden Mitglieder gebeten, den Link nicht weiterzugeben.
• Statistiken. Sie sehen, wann jedes Mitglied zuletzt auf die Sendung zugegriffen hat. Es gibt keine Hörstatistiken pro Mitglied.
• Sprache der E-Mails. Mitglieder-E-Mails verwenden die Sprache Ihrer Sendungswebsite.

Häufige Fragen

• „Kann ich die Funktion wieder deaktivieren?“ Ja. Ändern Sie die Sichtbarkeit der Sendung und speichern Sie. Sie entscheiden, ob die Mitglieder gelöscht oder inaktiv beibehalten werden. Es wird nichts an Ihre Mitglieder gesendet.
• „Was passiert mit meinen bestehenden Mitgliedern, wenn ich „Nur für Mitglieder“ deaktiviere?“ Sie verlieren sofort den Zugriff. Wenn Sie sie behalten (also Alle Mitglieder entfernen nicht aktivieren), erhalten sie den Zugriff zurück, sobald Sie „Nur für Mitglieder“ wieder aktivieren.
• „Funktioniert der eingebettete Player?“ Nicht als offener Embed. Eine Sendung nur für Mitglieder kann nur innerhalb der Sendungswebsite abgespielt werden – für Mitglieder, die ihren persönlichen Link geöffnet haben. Deshalb wird der Einbettungscode bei einer Sendung nur für Mitglieder ausgeblendet, und ein auf einer anderen Website eingefügter Player spielt nichts ab. Sendungen mit Passwort oder Single Sign-on können weiterhin eingebettet werden.
• „Können Mitglieder ihren Link teilen?“ Das sollten sie nicht tun – der Link ist persönlich. Wenn ein Link in falsche Hände gerät, öffnen Sie das ⋮-Menü des Mitglieds, wählen Link zurücksetzen und anschließend Begrüßungs-E-Mail erneut senden. Nur die Links dieses Mitglieds ändern sich. Sie können auch ein Enddatum festlegen oder das Mitglied löschen.
• „Jemand hat bezahlt, sagt aber, keine E-Mail erhalten zu haben.“ Überprüfen Sie die Adresse in der Mitgliederliste (Tippfehler kommen vor). Verwenden Sie Begrüßungs-E-Mail erneut senden. Bitten Sie die Person außerdem, den Spam-Ordner zu überprüfen.
• „Ich habe mein Mitgliederlimit erreicht.“ Löschen Sie Mitglieder, die keinen Zugriff mehr benötigen, oder führen Sie ein Upgrade Ihres Tarifs durch. Bestehenden Mitgliedern wird wegen eines Limits niemals der Zugriff entzogen.
• „Werden Mitglieder vor dem Ende ihres Zugriffs gewarnt?“ Nein. Derzeit gibt es keine E-Mails mit dem Hinweis „läuft bald ab“. Verlängern Sie das Datum unter Mitglied bearbeiten, damit die Person weiterhin Zugriff hat.
• „Warum wird ein Mitglied weiterhin als „Zuletzt zugegriffen: Nie“ angezeigt?“ Die Person hat ihren Link noch nicht geöffnet. Versuchen Sie es mit Begrüßungs-E-Mail erneut senden.